Как организовать систему защиты информации в компании: главные шаги для сохранения конфиденциальности

Защита информации внутри компании касается данных, которые влияют на прибыль. Такие сведения называют коммерческой тайной, а за ее распространение установлена ответственность. Лучше системе защиты информации организации уделить должное внимание.

Виды угроз безопасности для коммерческой тайны

Условно угрозы делят на две категории:

• Внутренняя. Происходит из-за небрежности сотрудников, оставляющих секретные данные без присмотра, а также вследствие пренебрежительного отношения к обеспечению информационной безопасности. Еще одна опасность внутри организации — умышленная передача тайны персоналом. Цели разные: от получения материальной выгоды до промышленного шпионажа.
• Внешняя. Несанкционированный доступ со стороны заинтересованных сторон проявляется внедрением вредоносных, шпионских программ или вирусов.

Полученные сведения служат материалом для шантажа, нанесения репутационного, финансового ущерба или уничтожения. Кроме того, злоумышленники похищают клиентские базы. Недостаточная защита персональных данных в организации негативно сказывается на доверии пользователей к компании.

Важно: собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, наказывается штрафом, исправительными работами или лишением свободы на срок до двух лет.

Какая информация представляет интерес для взлома

Прежде чем предпринять меры по защите служебных документов, нужно определить, что конкретно необходимо защищать. В первую очередь, это коммерческая тайна. Главный нормативный акт, который регулирует режим в России – ФЗ «О коммерческой тайне». Здесь не указан конкретный список сведений, которые относят к понятию, но раскрыта его суть. Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности, который позволяет ее обладателю увеличивать прибыль, а также сохранить положение на рынке.

Значимыми для злоумышленников являются денежные отчеты, научные открытия, разработка инновационных технологий, ключи доступа, электронные базы и персональная информация, которую используют в преступных целях.

Как защитить секретную информацию

Ввести режим коммерческой тайны недостаточно.

Важно обеспечить организацию технической защиты информации, которая должна быть:

• комплексной — учитывать все виды нарушений безопасности;
• профилактической —  не только устранять, но и не допускать взломы;
• устойчивой —  работать в любых условиях, включая экстремальные.

Еще одна важная деталь: безопасность не должна влиять на стабильность работы.

Установление режима обязывает ее обладателя принять меры по защите документа, представляющего коммерческую тайну, а также контролировать порядок обращения с такими сведениями.

Кому доверить безопасность

Для успешной организации защиты электронных документов существуют службы информационной безопасности. Специалисты призваны разрабатывать и осуществлять меры по осуществлению конфиденциальности:

• создание инструкций по использованию компьютерной техники, управлению и хранению тайных сведений, а также обучение персонала базовым правилам технической безопасности;
• составление соглашений, в которых указывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных и санкции за обход правил безопасности;
• ограничение доступа к материалам, а также наблюдение за посещением сайтов сотрудниками через рабочие компьютеры.

Руководители компаний относят к конфиденциальной материалы о технологии производства, финансовые отчеты (важно для защиты информации финансовых организаций), условия партнерских соглашений и списки поставщиков. Учредительные бумаги, отчеты о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологическое состояние не относят к режиму тайны.

Какие меры предпринять

Устройства для хранения, резервного копирования и редактирования информации о деятельности компании включают установку и регулярное обновление ПО:

• антивирусы — нейтрализуют вредоносные коды и восстанавливают поврежденные файлы;
• DLP — программное обеспечение по блокировке утечек с сортировкой данных по уровню конфиденциальности;
• анти-DDoS — устойчивость к DDoS-атакам, блокирующих информационные ресурсы для снижения эффективности работы серверов;
• криптография — средства шифрования файловых объектов в облачном хранении или на внешних носителях;
• DRM — технические средства для гарантии авторских прав;
• прокси-серверы — организация защиты информации в сети (предотвращение доступа к подозрительным сайтам и запрет на отправку анонимных сообщений).

Таким образом, кроме установки режима коммерческой тайны, которая будет защищать конфиденциальность с юридической стороны, руководитель компании должен позаботиться о технических моментах.

Компания МИТРА СОФТ решит проблему по организации защиты коммерческой информации при помощи виртуальной комнаты данных. ВДР — это современные технологии безопасности для обеспечения конфиденциальности на самом высоком уровне.

Чтобы воспользоваться предложением нашей компании по виртуальной комнате данных, вы можете позвонить по телефону: +7 499 686-08-81.