Сегодня хотелось бы поговорить про управление жизненным циклом документов и затронуть тему рисков, связанных с пренебрежением защитой в пользу удобства для конечного пользователя.

Всякий раз, когда возникает необходимость защитить документ, содержимое которого представляет ценность или не подлежит распространению, первое что приходит на ум — это создть зашифрованный архив с паролем. Такой способ защиты позволяет безопасно хранить файлы. Но как быть если доступ к содержимому необходимо предоставить третьим лицам? Как быть?, если доступ к документу нужно дать лишь на ограниченное время, а после завершения проекта отозвать? В этой статье мы подробно рассмотрим возможные способы решения этой задачи.