+7 (499) 686-08-81  |  Заказать обратный звонок

Виртуальная комната данных

Виртуальная комната данных

 

Виртуальная комната данных (Virtual Data Room) позволяет обеспечить безопасный обмен данными и их хранение в частном корпоративном облаке, либо внутри периметра организации. Виртуальная комната данных Vaultize обеспечивает возможность доступа к защищенным документам для авторизованных пользователей посредством специализированного web-сайта, либо при помощи защищенных агентских приложений для рабочих станций под управлением Windows, Mac OS и Linux, а также мобильных устройств Android и iOS.

 

В отличии от морально устаревшего FTP, который передает информацию в незащищенном виде, VDR производит обмен данными по принципу E2E шифрования с использованием защищенных транспортных протоколов SSL или TLS, что обеспечивает максимальную безопасность обмена данными между сервером и агентом, защищая их от MITM-атак.

 

Уникальность решения от MitraSoft заключается в интеграции виртуальной комнаты данных с средствами DRM-защиты документов, которые, аналогично AD RMS и Oracle IRM, позволяют управлять доступом к документам даже после их выгрузки из виртуальной комнаты данных третьими лицами.

 

Демонстрация работы виртуальной комнаты данных

 

В каких организациях применима виртуальная комната данных

 

Финансовый сектор. Компании, которые работают с критически важной информацией, остро нуждаются в безопасных средствах доставки документов и контроле прав доступа к данным для филиалов и внешних контрагентов;

 

Проектные организации. Такие компании часто сталкиваются с ситуацией, когда рабочей группе необходимо предоставить доступ к данным на определённый период и гарантированно заблокировать (отозвать) доступ к документам после завершения проекта;

 

Поставщики услуг связи. Операторы связи, в соответствии с российским законодательством, нуждаются в средствах для защиты пользовательских данных и маркировки документов;

 

Предприятия розничной торговли. Организации, связанные с розничной торговлей, нуждаются в защите данных, представляющих коммерческую ценность, которые находятся на устройствах мерчендайзеров и торговых представителей;

 

Все организации, которым требуется современная защита и средства контроля за распространением информации передаваемой внешним контрагентам.

 

Этапы реализации Virtual Data Room

 

1. Агентское ПО устанавливается на рабочую станцию, после чего происходит обмен ключами шифрования между сервером и клиентом. Возможна работа с виртуальной комнатой данных без установки агента, посредством веб-браузера;

 

2. Системный администратор либо пользователь, выбирают директорию для синхронизации документов с корпоративным хранилищем данных;

 

3. Данные в синхронизируемой директории становятся доступны на стационарных ПК пользователя и на авторизованных мобильных устройствах;

 

4. При необходимости, пользователь, помимо виртуальных комнат данных, может создавать рабочие области – общие папки для совместной работы с документами вместе со своими сотрудниками.

 

Виртуальная комната данных MitraSoftСхема реализации отказоустойчивой виртуальной комнаты данных

 

В случае необходимости, MitraSoft предоставляет своим клиентам REST API для интеграции виртуальной комнаты дынных Vaultize с корпоративными приложениями заказчика.

 

Выгоды от использования виртуальной комнаты данных

 

Для информационной безопасностиДля отдела информационных технологий
✓ Сокращение инцидентов, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;✓ Экономия ресурсов СХД за счет применения дедупликации данных;
✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – хранится история работы каждого сотрудника с каждым отдельным документом;✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика – почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;
✓ Управление доступом к данным компании, где бы они не находились (DRM). Возможность отзыва предоставленных ранее прав;✓ Обход ограничения на размер почтовых вложений. Значительное сокращение размера файлов;
✓ Широкие возможности интеграции с DLP решениями для обеспечения дополнительных уровней защиты данных (поддержка ICAP);✓ Единый web-интерфейс для управления всеми возможностями: Резервное копирование данных, защита данных на мобильных устройствах, совместная работа с документами;
✓ Максимальная защита во время обмена данными рабочей станции и сервера без использования VPN;✓ Виртуальная комната данных, как правило, не требует значительных ресурсов на внедрение;
✓ Детализированные отчеты об использовании корпоративных данных по расписанию.✓ Простота и удобство повседневного использования – Отсутствует потребность в обучении сотрудников.

 

Виртуальная комната данных позволяет создать защищенное хранилище с возможностью ограничения прав доступа и нанесения неудаляемых водяных знаков на конфиденциальные документы. Интегрированный в виртуальную комнату данных компонент DRM-защиты, который является полноценным аналогом AD RMS, позволяет защитить данные на протяжении всего строка жизни документа, в том числе после его выгрузки из виртуальной комнаты данных.

Виртуальная комната данных

Поиск на сайте

Отзывы клиентов

Благодарен команде MitraSoft за оказанное содействие в создании виртуальной комнаты данных. Буду рекомендовать вас и ваш софт в дальнейшем. Спасибо за содействие!

Иван Минин, Системный администратор ООО «Инвестиционная компания Внешэкономбанка» («ВЭБ Капитал») 15.12.2016

Соцсети



×


×