В каких организациях применима виртуальная комната данных
Финансовый сектор. Компании, которые работают с критически важной информацией, остро нуждаются в безопасных средствах доставки документов и контроле прав доступа к данным для филиалов и внешних контрагентов;
Проектные организации. Такие компании часто сталкиваются с ситуацией, когда рабочей группе необходимо предоставить доступ к данным на определённый период и гарантированно заблокировать (отозвать) доступ к документам после завершения проекта;
Поставщики услуг связи. Операторы связи, в соответствии с российским законодательством, нуждаются в средствах для защиты пользовательских данных и маркировки документов;
Предприятия розничной торговли. Организации, связанные с розничной торговлей, нуждаются в защите данных, представляющих коммерческую ценность, которые находятся на устройствах мерчендайзеров и торговых представителей;
Все организации, которым требуется современная защита и средства контроля за распространением информации передаваемой внешним контрагентам.
Этапы реализации Virtual Data Room
1. Агентское ПО устанавливается на рабочую станцию, после чего происходит обмен ключами шифрования между сервером и клиентом. Возможна работа с виртуальной комнатой данных без установки агента, посредством веб-браузера;
2. Системный администратор либо пользователь, выбирают директорию для синхронизации документов с корпоративным хранилищем данных;
3. Данные в синхронизируемой директории становятся доступны на стационарных ПК пользователя и на авторизованных мобильных устройствах;
4. При необходимости, пользователь, помимо виртуальных комнат данных, может создавать рабочие области – общие папки для совместной работы с документами вместе со своими сотрудниками.
Схема реализации отказоустойчивой виртуальной комнаты данных
В случае необходимости, MitraSoft предоставляет своим клиентам REST API для интеграции виртуальной комнаты дынных Vaultize с корпоративными приложениями заказчика.
Выгоды от использования виртуальной комнаты данных
| Для информационной безопасности | Для отдела информационных технологий |
| ✓ Сокращение инцидентов, связанных с утечкой и компрометацией данных компании; | ✓ Экономия ресурсов СХД за счет применения дедупликации данных;
|
| ✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – хранится история работы каждого сотрудника с каждым отдельным документом; | ✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика – почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки; |
| ✓ Управление доступом к данным компании, где бы они не находились (DRM). Возможность отзыва предоставленных ранее прав; | ✓ Обход ограничения на размер почтовых вложений. Значительное сокращение размера файлов; |
| ✓ Широкие возможности интеграции с DLP решениями для обеспечения дополнительных уровней защиты данных (поддержка ICAP); | ✓ Единый web-интерфейс для управления всеми возможностями: Резервное копирование данных, защита данных на мобильных устройствах, совместная работа с документами; |
| ✓ Максимальная защита во время обмена данными рабочей станции и сервера без использования VPN; | ✓ Виртуальная комната данных, как правило, не требует значительных ресурсов на внедрение; |
| ✓ Детализированные отчеты об использовании корпоративных данных по расписанию. | ✓ Простота и удобство повседневного использования – Отсутствует потребность в обучении сотрудников. |
Виртуальная комната данных позволяет создать защищенное хранилище с возможностью ограничения прав доступа и нанесения неудаляемых водяных знаков на конфиденциальные документы. Интегрированный в виртуальную комнату данных компонент DRM-защиты, который является полноценным аналогом AD RMS, позволяет защитить данные на протяжении всего строка жизни документа, в том числе после его выгрузки из виртуальной комнаты данных.
