Защита документов компании от утечки

Обновлено: 25.03.2024

Конкурентоспособность компаний разного профиля напрямую зависит от защиты их конфиденциальных документов — базы клиентов, бизнес-плана, информации по товарах, а также прочих коммерческих тайн. С каждым днем объем чувствительных данных растет как снежный ком и менеджерам организаций приходится задумываться о внедрении эффективных решений по препятствию перехвата важного контента. Выделяют два основных канала утечки информации — внешний и внутренний. О том, как этому препятствовать, мы поговорим в этой статье. 

Как защитить документацию от внутренней утечки

Внутренней утечкой называют слив информации недобросовестными сотрудниками фирмы третьим лицам. Это могут быть случайные действия либо намеренные, например, при увольнении, когда бывший работник забирает носитель с базой данных. Для того, чтобы минимизировать подобные риски в Вашем бизнесе, мы предлагаем несколько рекомендаций: 

• Заключите с каждым сотрудником организации договор о неразглашении коммерческой тайны, где детально прописано, что относится к таким сведениям и какая ответственность ожидает нарушителей. 
• Инсталлируйте DLP-систему, которая будет противодействовать попыткам передачи информации посторонним.
• Наблюдение за сотрудниками. Это могут быть камеры, прослушка либо специальные программы, которые отслеживают активность на ПК. 
• Займитесь мотивацией своей команды. Дружный сплоченный коллектив, нацеленный на результат, будет думать об удачном завершении проекта нежели о том, как Вам навредить. 
• Разграничьте доступ к электронным данным. Компания MitraSoft предлагает решить этот вопрос с внедрением Виртуальной комнаты данных (Virtual Data Room). Она обеспечивает безопасный обмен данными, их хранение в частном корпоративном облаке либо внутри периметра организации. 

Внешняя утечка данных из компании и пути решения проблемы

Внешней утечкой называется похищение информации без контакта с сотрудниками. Это может быть взлом почты, облака либо воровство документов из офиса. Чтобы такого не допустить, следует:

• Устанавливать сложные пароли с помощью специальных генераторов. 
• Использовать корпоративную почту, которую сложнее взломать.
• Включить везде, где это возможно, двухфакторную аутентификацию. 
• Загрузить антивирус. Банальное, но работающее решение перехватит вредоносные ПО, которые «подсматривают» коды или крадут важные данные.
• Утилизировать бумажные и цифровые документы.
• Приобрести системы контроля и управления доступом на предприятиях. 
• Подумать о методах сетевой защиты и шифровании дисков на компьютерах сотрудников. Среди таких есть системы контроля трафика, WAF, межсетевые экраны.

Эти решения обеспечат легкий обмен информацией внутри предприятия, а также защиту данных и документов от утечки. MitraSoft — единственная отечественная компания, которая предлагает комплексное решение DRM-защиты и Виртуальной комнаты данных.

Virtual Data Room позволяет:

• сохранять контроль над файлами после их передачи внешним пользователям;
• при каждом открытии документа требовать авторизации, а также проверки прав доступа;
• заблокировать ранее отправленные файлы, которые уже скачали внешние пользователи;
• централизованно управлять правами доступа к файлам.

Если предприятие стремится занимать ведущие позиции на рынке, ему следует подумать о защите своих секретов. После приобретения ПО Vaultize либо Vaulterix значительно сокращается риск утечки чувствительной информации при обмене файлами между сотрудниками и внешними контрагентами. Для сотрудничества звоните по телефону либо отправьте онлайн-сообщение.