← Вернуться к списку статей

Vaulterix: совместная работа с документами

2 минуты на чтение статьи

В этой статье мы рассмотрим Vaulterix в качестве российского аналога Microsoft Office 365, Google Docs и других продуктов иностранных производителей, позволяющих выполнять онлайн-редактирование документов и реализовать совместную работу с файлами несколькими пользователями.

 

Виртуальная комната данных Vaulterix имеет готовый для интеграции микро-сервис, позволяющий пользователям совместно редактировать популярные офисные форматы файлов, такие как: docx, xlsx, pptx, odt, odp и ods. Данный микро-сервис реализован в отдельном docker-контейнере и включается опционально, в качестве используемого офисного «движка» может выступать как свободное программное обеспечение, так и коммерческие решения отечественных производителей.

 

В Vaulterix предусмотрена возможность безопасно делиться файлами и управлять правами и полномочиями как сотрудников организации, так и гостевых пользователей (внешних контрагентов, внештатных сотрудников и т.п.) централизованно, либо на основе индивидуальных настроек для каждого пользователя. Функция совместного редактирования реализована в рамках данной концепции, и для ее активации администратор общего ресурса должен наделить принимающую сторону соответствующими правами (разрешением).

Рис.1 Включение разрешения на совместную работу в ВКД Vaulterix

После получения доступа к общему ресурсу, каждый участник доступа, наделенный правами на редактирование, может работать в документе и просматривать изменения, которые вносят в файл другие пользователи в режиме реального времени.

Рис. 2 Совместная работа с документами нескольких пользователей

 

Предусмотрена функция записи и согласования внесенных изменений, таким образом, реализуется возможность отмены внесенных изменений и возврат документа к состоянию предшествующему внесению правок.

Рис. 3 Запись изменений в документе при редактировании

 

Пользователи и гости могут оставлять комментарии внутри редактируемого, которые будут видны каждому участнику общего доступа.

Рис. 4 Комментарии при совместной работе с документом

 

Благодаря ориентации на безопасность, Vaulterix позволять ограничивать возможности пользователей при редактировании документов, затруднить возможность вести запись экрана, запретить копирование содержимого документа при просмотре и редактировании, ограничить возможность скачивания, а также разрешить или запретить функцию печати.

 

Помимо этого, в тело редактируемого документа наносятся не удаляемые водяные знаки, которые могут содержать различную информацию, необходимую для идентификации общего ресурса и пользователей, в случае возникновения инцидентов.

 

Подведя итог, можно сказать, что Vaulterix является полноценной безопасной альтернативой иностранным инструментам для совместной работы с документами, а функции централизованного управления существенно расширяют возможности компании по защите и контролю доступа к документам, в т.ч. во время редактирования и совместной работы с документами внешними и внутренними пользователями.


← Вернуться к списку статей