Защита документов Ворд и Ексель

Сделать файлы Microsoft Word, Excel или PowerPoint доступными другим пользователям только для чтения можно с помощью метки «как в конечном итоге». Однако данная команда не гарантирует безопасность. Любой юзер, который получит копию, сможет отредактировать сохраненный файл. Более надежным вариантом будет зашифровать документацию с помощью кодового слова либо ограничить круг лиц, которые могут ее видоизменять.

Хоть эти методы могут немного снизить риск похищения данных в неправомерных целях, если у Вас крупная компания с большим массивом конфиденциальной информации, стоит задуматься о полноценной системе защиты. Среди технических мер для безопасности хранения данных в первую очередь рассматривают ПО, которые позволяют полностью заблокировать информационный периметр организации от утечек, нелегального копирования либо передачи. К таким решениям относят DLP-системы.

Виртуальная комната данных для «Ексель», «Ворд» и других программ «Майкрософт Офис»

Virtual Data Room обеспечивает безопасный обмен данными, а также их хранение в корпоративном облаке либо внутри периметра предприятия. Компания MitraSoft для защиты информации организации предусматривает два программных продукта: Vaultize (ПО индийского производителя), а также Vaulterix (отечественный аналог). Главная задача виртуальной комнаты данных заключается в обеспечении возможности доступа к защищенным документам для авторизованных пользователей с помощью специализированного web-сайта, защищенных агентских приложений для рабочих станций под управлением Windows, macOS и Linux или мобильных устройств Android и iOS.

В чем особенность продуктов Vaultize для защиты вордовских, экселевских и прочих файлов

Уникальность решения заключается в объединении Virtual Data Room с DRM-защитой, которые, позволяют управлять доступом, а также не терять контроля над документами «Майкрософт Ворд», «Эксель» либо «Поинт» даже после их выгрузки из-за периметра. После приобретения решения значительно сокращается риск утечки чувствительной информации при обмене файлами между сотрудниками, а также третьими лицами. Таким образом, наша компания предлагает уникальный на отечественном рынке качественный ИТ-продукт, который:

  • применяет DRM-защиту в отношении MS Word, Excel или Power Point документов;
  • блокирует ранее отправленные файлы, которые уже загрузили;
  • позволяет централизованно управлять правами доступа к файлам;
  • лицензирует только рабочие места без учета количества отправленных файлов;
  • продается по подписке либо пожизненной лицензии;
  • быстро внедряется в систему коробочной версии ПО.

Компания MitraSoft с 2015 года помогает государственным и частным предприятиям защитить документы Word, Excel, PowerPoint, а также другие форматы файлов от похищения конкурентами. На нашем счету 30 успешных проектов. Среди них сотрудничество с известными корпорациями «Норильский никель», «Росатом Оверсиз», «ЦБ РФ», «ГТЛК», «Казатомпром» и многими другими компаниями.  Вы можете приобрести виртуальную комнату данных у одного из сертифицированных партнеров MitraSoft. Пожалуйста, оставьте заявку, чтобы мы помогли Вам выбрать регионального партнера в Вашем городе.

СТАТЬИ ПО ТЕМАМ

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

ПОЛУЧИТЬ ТЕСТОВУЮ ВЕРСИЮ

Для получения тестовой версии, пожалуйста, заполните форму заявки. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Заполните поля формы и нажмите ОТПРАВИТЬ