Обновлено: 12.05.2024
Оглавление:
Эффективная DRM-защита корпоративных документов
Физическая защита от копирования
Организационные методы защиты информации
Защита от копирований
Документация предприятия под надежной шифровкой
Для организаций всех типов актуален вопрос защиты документов от доступа третьих лиц, несанкционированного копирования и кражи. В деятельности любой компании есть конфиденциальная информация, распространение которой может негативно сказаться на развитии бизнеса. Ценные коммерческие данные, авторские алгоритмы работы, шаблоны ТЗ, чертежи, схемы, базы данных клиентов и другая информация требует дополнительной защиты.
Среди стандартных видов защиты документов предприятия нередко практикуют установку пароля на файлы или архивы, ограничения по правам доступа. Но эти способы устаревшие и неудобные. Единожды открыв доступ кому-то из сотрудников или контрагентов, вы уже не можете контролировать, что происходит с файлом – сколько раз и кто его скачивал, копировал информацию.
Мы предлагаем вам переходить к более современным способам. Специальные средства защиты документов повысят надежность хранения и передачи данных на всех уровнях – как между сотрудниками, так и внешними партнерам.
Эффективная DRM-защита корпоративных документов
Мы предлагаем компаниям внедрить метод, который учитывает все недостатки предыдущих и еще долго будет соответствовать актуальным запросам времени – DRM-защита. Технология имеет похожую функциональность к Microsoft AD RMS. Но ее преимущества в большей простоте использования, наличии встроенного средства хранения и передачи защищенных файлов. Система подходит для шифрования текстовых и табличных документов, без проблем работает на платформе Windows, macOS и Linux, а также мобильных устройств Android и iOS. Какие преимущества получает владелец документов и соответственно фирма:
- Настройка доступа и условий использования содержимого для внешних пользователей;
- При каждом открытии документа на сервер приходит запрос на подтверждение права доступа;
- Все действия с документом фиксируются – открытие, скачивание, даты, время, место;
- Возможность моментально изменить условия доступа удаленно – например, закрыть при выполнении подозрительных действий;
- Система не требует значительных ресурсов для внедрения.
Физическая защита от копирования
Это важный аспект защиты информации. Можно пользоваться надежными защитными программами, но если данные можно украсть вместе с жестким диском, то в этом нет смысла. Так что прежде всего нужно обеспечить надежную защиту серверной комнаты, ограничение доступа к ней. В офисных помещениях должны быть надежные замки, кодовая система доступа, сигнализационные системы и камеры. Кроме того, нужно защитить носители данных не только от грабителей, но и от стихийных бедствий, пожаров, наводнений. Конечно, методы физической защиты не помогут, если злоумышленники получили доступ к информации через Сеть, но защитят технику от повреждений физического характера и воровства.
Организационные методы защиты информации
В эту группу способов защиты информации входит большая часть работы службы безопасности. Это, прежде всего, разработка внутренних документов, в которых фиксируются правила работы с компьютерной техникой и данными конфиденциального характера, а также организация функционирования общего документооборота компании. Периодически необходимо проводить инструктаж среди персонала и периодические тестирования, проверки сотрудников.
В трудовых договорах необходимо фиксировать зоны и степень ответственности за использование либо разглашение конфиденциальных сведений, связанных с коммерческой тайной или интеллектуальной собственностью. Не стоит пренебрегать внедрением программ, которые защищают информацию от копирования либо случайного или намеренного уничтожения. Документы критической важности лучше всего вообще вынести за пределы сетевого диска.
Если компания не может себе позволить специальную службу, отвечающую за информационную безопасность, то следует нанять специалиста на аутсорсинг.
Защита от копирований
Это наиболее важный аспект защиты данных для документов формата .doc или .pdf. Нередко используется способ установления пароля на документ. Практически в любой программе, которая используется для работы с текстом, есть функция установки пароля. Минус способа в том, что сам файл можно копировать, а пароль взломать либо подобрать.
Распространен также метод доступа по электронному ключу. Его суть в том, что прочитать документ можно только при наличии флешки. Копировать его можно, но копия не откроется, если нет специального ключа на флешке. Минусы в том, что это достаточно дорого, кроме этого, любая техника может поломаться и флешка — не исключение.
Документация предприятия под надежной шифровкой
На рынке давно назрела необходимость в новых эффективных средствах корпоративной защиты. Многие доступные решения или слишком слабые по функционалу и надежности, или слишком сложные во внедрении и использовании – например, AD RMS и Oracle IRM. Наше решение – соединило в себе все лучшие предыдущие наработки и исключило их недостатки. Заказывайте тестовую версию для оценки системы лично!
← Вернуться к списку статей