Электронный гриф конфиденциальности: как создать информационно защищенный документ
2 минуты на чтение статьи
16.09.2024
В современном мире ежеминутного обмена информацией защита конфиденциальных данных приобретает первостепенное значение. Гриф конфиденциальности документа — это официальное обозначение, указывающее на степень секретности и правила работы со сведениями,.
Какие документы считаются конфиденциальными
- Документы, содержащие государственную тайну. Информация, разглашение которой может нанести ущерб безопасности государства.
- Коммерческую тайну. Данные, которые используются для получения прибыли и дают конкурентное преимущество на рынке.
- Личную информацию. В данном случае, грифы конфиденциальности информации ставятся на сведения о частной жизни человека, которые он не хотел бы разглашать.
- Финансовую информацию. Данные о финансовом положении компании или частного лица.
- Техническую документацию. Чертежи, схемы, алгоритмы, являющиеся интеллектуальной собственностью компании.
Правила обращения с засекреченной информацией
Работа с конфиденциальными документами требует соблюдения определенных правил.
Одним из важных моментов является соблюдение ограниченного доступа к конфиденциальным сведениям, который предоставляется только авторизованным лицам. Также такая информация должна храниться в защищенных местах, недоступных для посторонних. По истечению срока актуальности информации с присвоенным грифом конфиденциальности, сведения должны быть уничтожены безопасным способом. Данные правила относятся к бумажным носителям.
А какие особенности для документов с электронным грифом конфиденциальности?
Ведь в эпоху цифровизации все больше документов переходит в электронный формат. Это порождает новые вызовы в сфере защиты данных. Присвоение электронного обозначения можно назвать более удобным, чем при обращении с бумажными носителями. Самое важное, что оно автоматизировано и требует минимальных усилий. Также электронный гриф позволяет реализовать более сложные механизмы защиты, чем традиционные бумажные.
Но при обращении с засекреченными сведениями в Сети есть и свои сложности. Так, хранение электронных документов требует использования специальных решений, которые гарантируют защиту от несанкционированного доступа нежелательных пользователей. Кроме того, необходимо обеспечить надежный контроль за копированием информации электронных документов.
Решение для обеспечения безопасности электронным документам
Виртуальная комната обмена данными сможет решить вопрос с безопасным обменом конфиденциальными данными с централизованным управлением. Vaulterix — это платформа, которая позволяет безопасно обмениваться конфиденциальными документами в цифровом пространстве. Разработан продукт российской фирмой ООО «МИТРА СОФТ».
Vaulterix обеспечивает:
Безопасное хранение
Платформа использует шифрование данных и многофакторную аутентификацию для защиты информации от несанкционированного доступа. Это средство обеспечивает полную шифровку данных в соответствии с требованиями ГОСТ.
Контроль за доступом
Владельцы конфиденциальных документов могут устанавливать правила доступа к данным для каждого пользователя. Также есть возможность отозвать предоставленные ранее права.
Отслеживание активности
Vaulterix позволяет отслеживать все действия пользователей с конфиденциальными документами.
Защита от копирования
Также можно маркировать информационные файлы и защищать содержимое от нежелательного сохранения, вероятности сделать скриншоты экрана, скопировать текст и отправить сведения на печать для сторонних пользователей.
Платформа предполагает объединение с другими ресурсами и порталами клиентской организации.
Еще одним преимуществом виртуальной комнаты данных является быстрая установка. А также платформа легкая в использовании, клиентам не потребуется проводить дополнительное обучение сотрудников.
Vaulterix —это надежное решение для безопасного обмена конфиденциальными сведениями. Внедрение современных решений, таких как Vaulterix, позволяет обеспечить безопасность данных и соответствовать требованиям законодательства в сфере защиты информации.
Чтобы внедрить использование Vaulterix в вашей компании, позвоните по телефону: +7 499 686-08-81. Мы проконсультируем по всем вопросам.
← Вернуться к списку статей