Защита почтовых вложений

< 1 минуты на чтение статьи

Компания MitraSoft предлагает решение для защиты почты в таких почтовых программах, как Microsoft Outlook и IBM Lotus. Решение представляет собой плагин (расширение) для почтовой программы, который интегрируется с виртуальной комнатой данных (Virtual Data Room). Расширение запускается вместе с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа к письму заменяет подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Таким образом, получатель письма сможет просмотреть содержимое документа в браузере (сам документ продолжает находится на сервере компании), либо загрузить его в защищенном DRM-контейнере.

Данное решение позволяет контролировать доступ к документу и в дальнейшем, отзывать его, если это необходимо.

Этапы реализации решения для защиты почтовых вложений

1. На рабочую станцию пользователя устанавливается плагин для почтовой программы (Microsoft Outlook или IBM Lotus);

2. Системный администратор создает политики для защиты документов отправляемых по электронной почте;

3. Пользователь создает новое письмо, указывает получателя и прикрепляет файл;

4. Внешний получатель получает вместо вложения ссылку на документ, который продолжает находиться на сервере владельца документа;

5. Перейдя по ссылке, в зависимости от предустановленных политик безопасности, внешний пользователь может просмотреть содержимое документа прямо в интернет-браузере.

Такой способ отправки защищенного документа является наиболее удобным и интуитивно-понятным. От конечного пользователя требуется лишь прикрепить документ в хорошо знакомой ему почтовой программе. Все остальное сделает Vaultize!

Преимущества решения

✓ Минимализация рисков, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;

✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – Vaultize хранит историю работы каждого сотрудника с каждым документом;

✓ Экономия ресурсов СХД за счет дедупликации данных, которая применяется для всех документов, отправляемых по электронной почте;

✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика за счет того, что почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;

✓ Нет ограничений на размер почтовых вложений, так как передаются ссылки на файл, который продолжает храниться на сервере владельца документа;

✓ Простота решения для конечного пользователя. Все что требуется сделать — это прикрепить файл к письму в хорошо знакомой почтовой программе.

Решение для защиты вложений корпоративной электронной почты интегрировано с DRM-системой и виртуальной комнатой данных Vaultize.

Обмениваясь информацией с партнерами и клиентами, рассчитывая только на безопасность почтового сервиса — это почти то же самое, что бросать письма в старые почтовые ящики. Замки на них, конечно, есть, но по факту достать письмо без ключа сможет даже ребенок. Поэтому защита почты — это первоочередная задача отдела службы информационной безопасности. Справиться с ней и наладить безопасный канал обмена данными поможет Mitrasoft.

Как защитить корпоративную почту?

Первое, что нужно сделать — установить специальный плагин. Тот, который предлагаем мы, интегрируется с Microsoft Outlook и IBM Lotus. Он работает на базе Virtual Data Room (виртуальной комнаты данных) и обеспечивает полную безопасность Вашей электронной почты, а точнее — почтовых вложений.

После установки плагина ничего специально делать и не нужно. Он сам запускается сразу после открытия окна почтового клиента. Как только пользователь прикрепит к письму документ, умное программное обеспечение тут же заменит его ссылкой на ячейку в виртуальной комнате данных.

Что это поменяет? Во-первых, получатель не сможет скачать документ и использовать его в своих целях. Вложенный файл откроется в браузере. Скопировать его содержимое будет невозможно, так как сам документ будет продолжать находиться на сервере компании. Можно будет, конечно, загрузить файл в защищенном DRM-контейнере. Но это значит, что вся история действий с документом будет тщательно фиксироваться и сохраняться. Во-вторых, отправитель или сотрудник службы информационной безопасности сможет в любой момент отозвать доступ к DRM-хранилищу, а, следовательно, и к секретному файлу предприятия.

Выгоды для Вашей компании

Фирмы, которые уже успели поработать с VDR, отметили значительную экономию средств организации, так как расходы на расследование инцидентов утечки информации практически свелись к минимуму. В комнате хранится информация взаимодействия с каждым документом: кто, когда и с какого устройства имел к нему доступ.

Кроме того, плагин позволяет сэкономить еще и трафик, ведь передаются не сами файлы, а только ссылки на них. Из чего следует, что ограничений на количество и размер передаваемых документов тоже нет.

Звоните, и мы поможем защитить корпоративные данные Вашей компании современными эффективными способами. Для того, чтобы лично убедиться в преимуществах предложения, оставьте заявку на сайте и получите бесплатный доступ к тестовому периоду VDR.