Защита почтовых вложений компании

Защита вложений электронной почты

Компания MitraSoft предлагает решение для защиты почты в таких почтовых программах, как Microsoft Outlook и IBM Lotus. Решение представляет собой плагин (расширение) для почтовой программы, который интегрируется с виртуальной комнатой данных (Virtual Data Room). Расширение запускается вместе с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа к письму заменяет подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Таким образом, получатель письма сможет просмотреть содержимое документа в браузере (сам документ продолжает находится на сервере компании), либо загрузить его в защищенном DRM-контейнере.

Данное решение позволяет контролировать доступ к документу и в дальнейшем, отзывать его, если это необходимо.

Демонстрация работы решения для защиты вложений электронной почты

Этапы реализации решения для защиты почтовых вложений

1. На рабочую станцию пользователя устанавливается плагин для почтовой программы (Microsoft Outlook или IBM Lotus);

2. Системный администратор создает политики для защиты документов отправляемых по электронной почте;

3. Пользователь создает новое письмо, указывает получателя и прикрепляет файл;

4. Внешний получатель получает вместо вложения ссылку на документ, который продолжает находиться на сервере владельца документа;

5. Перейдя по ссылке, в зависимости от предустановленных политик безопасности, внешний пользователь может просмотреть содержимое документа прямо в интернет-браузере.

Такой способ отправки защищенного документа является наиболее удобным и интуитивно-понятным. От конечного пользователя требуется лишь прикрепить документ в хорошо знакомой ему почтовой программе. Все остальное сделает Vaultize!

Преимущества решения

✓ Минимализация рисков, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;

✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – Vaultize хранит историю работы каждого сотрудника с каждым документом;

✓ Экономия ресурсов СХД за счет дедупликации данных, которая применяется для всех документов, отправляемых по электронной почте;

✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика за счет того, что почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;

✓ Нет ограничений на размер почтовых вложений, так как передаются ссылки на файл, который продолжает храниться на сервере владельца документа;

✓ Простота решения для конечного пользователя. Все что требуется сделать — это прикрепить файл к письму в хорошо знакомой почтовой программе.

Решение для защиты вложений корпоративной электронной почты интегрировано с DRM-системой и виртуальной комнатой данных Vaultize.

СТАТЬИ ПО ТЕМАМ

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

ПОЛУЧИТЬ ТЕСТОВУЮ ВЕРСИЮ

Для получения тестовой версии, пожалуйста, заполните форму заявки. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Обмениваясь информацией с партнерами и клиентами, рассчитывая только на безопасность почтового сервиса — это почти то же самое, что бросать письма в старые почтовые ящики. Замки на них, конечно, есть, но по факту достать письмо без ключа сможет даже ребенок. Поэтому защита почты — это первоочередная задача отдела службы информационной безопасности. Справиться с ней и наладить безопасный канал обмена данными поможет Mitrasoft.

Как защитить корпоративную почту?

Первое, что нужно сделать — установить специальный плагин. Тот, который предлагаем мы, интегрируется с Microsoft Outlook и IBM Lotus. Он работает на базе Virtual Data Room (виртуальной комнаты данных) и обеспечивает полную безопасность Вашей электронной почты, а точнее — почтовых вложений.

После установки плагина ничего специально делать и не нужно. Он сам запускается сразу после открытия окна почтового клиента. Как только пользователь прикрепит к письму документ, умное программное обеспечение тут же заменит его ссылкой на ячейку в виртуальной комнате данных.

Что это поменяет? Во-первых, получатель не сможет скачать документ и использовать его в своих целях. Вложенный файл откроется в браузере. Скопировать его содержимое будет невозможно, так как сам документ будет продолжать находиться на сервере компании. Можно будет, конечно, загрузить файл в защищенном DRM-контейнере. Но это значит, что вся история действий с документом будет тщательно фиксироваться и сохраняться. Во-вторых, отправитель или сотрудник службы информационной безопасности сможет в любой момент отозвать доступ к DRM-хранилищу, а, следовательно, и к секретному файлу предприятия.

Выгоды для Вашей компании

Фирмы, которые уже успели поработать с VDR, отметили значительную экономию средств организации, так как расходы на расследование инцидентов утечки информации практически свелись к минимуму. В комнате хранится информация взаимодействия с каждым документом: кто, когда и с какого устройства имел к нему доступ.

Кроме того, плагин позволяет сэкономить еще и трафик, ведь передаются не сами файлы, а только ссылки на них. Из чего следует, что ограничений на количество и размер передаваемых документов тоже нет.

Звоните, и мы поможем защитить корпоративные данные Вашей компании современными эффективными способами. Для того, чтобы лично убедиться в преимуществах предложения, оставьте заявку на сайте и получите бесплатный доступ к тестовому периоду VDR.

Заполните поля формы и нажмите ОТПРАВИТЬ