Защита почтовых вложений

Защита вложений электронной почты

 

 

Компания MitraSoft предлагает решение для защиты почты в таких почтовых программах, как Microsoft Outlook и IBM Lotus. Решение представляет собой плагин (расширение) для почтовой программы, который интегрируется с виртуальной комнатой данных (Virtual Data Room). Расширение запускается вместе с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа к письму заменяет подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Таким образом, получатель письма сможет просмотреть содержимое документа в браузере (сам документ продолжает находится на сервере компании), либо загрузить его в защищенном DRM-контейнере.

Данное решение позволяет контролировать доступ к документу и в дальнейшем, отзывать его, если это необходимо.

Демонстрация работы решения для защиты вложений электронной почты

Этапы реализации решения для защиты почтовых вложений

 

1. На рабочую станцию пользователя устанавливается плагин для почтовой программы (Microsoft Outlook или IBM Lotus);

2. Системный администратор создает политики для защиты документов отправляемых по электронной почте;

3. Пользователь создает новое письмо, указывает получателя и прикрепляет файл;

4. Внешний получатель получает вместо вложения ссылку на документ, который продолжает находиться на сервере владельца документа;

5. Перейдя по ссылке, в зависимости от предустановленных политик безопасности, внешний пользователь может просмотреть содержимое документа прямо в интернет-браузере.

Такой способ отправки защищенного документа является наиболее удобным и интуитивно-понятным. От конечного пользователя требуется лишь прикрепить документ в хорошо знакомой ему почтовой программе. Все остальное сделает Vaultize!

Преимущества решения

 

✓ Минимализация рисков, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;

✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – Vaultize хранит историю работы каждого сотрудника с каждым документом;

✓ Экономия ресурсов СХД за счет дедупликации данных, которая применяется для всех документов, отправляемых по электронной почте;

✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика за счет того, что почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;

✓ Нет ограничений на размер почтовых вложений, так как передаются ссылки на файл, который продолжает храниться на сервере владельца документа;

✓ Простота решения для конечного пользователя. Все что требуется сделать — это прикрепить файл к письму в хорошо знакомой почтовой программе.

Решение для защиты вложений корпоративной электронной почты интегрировано с DRM-системой и виртуальной комнатой данных Vaultize.

Защита вложений электронной почты

Поиск на сайте

Отзывы клиентов

Благодарен команде MitraSoft за оказанное содействие при внедрении виртуальной комнаты данных. Буду рекомендовать вас и ваш софт в дальнейшем. Благодарю за содействие!

Иван Минин Системный администратор, ООО «Инвестиционная компания Внешэкономбанка» («ВЭБ Капитал») 15.12.2016

<< Предыдущий
Следующий >>



×



[recaptcha]

×