+7 (499) 686-08-81  |  Заказать обратный звонок

Защита почтовых вложений

Защита электронной почты

 

Компания MitraSoft Distribution предлагает решение для защиты почты для почтовых программ Microsoft Outlook и IBM Lotus. Решение представляет собой плагин для почтовой программы, который интегрируется с виртуальной комнатой данных (Virtual Data Room). Надстройка запускается вместе с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа во вложение подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Таким образом, получатель письма сможет просмотреть содержимое документа в браузере ( сам документ продолжает находится на сервере компании), либо загрузить его в защищенном DRM-контейнере.

Данное решение позволяет контролировать доступ к документу и, в дальнейшем, отозвать его, если это необходимо.

Демонстрация работы решения для защиты вложений электронной почты

1. На рабочую станцию пользователя устанавливается плагин для соответствующей почтовой программы (Microsoft Outlook или IBM Lotus);

2. Системный администратор создает политики для защиты документов отправляемых по электронной почте;

3. Пользователь создает новое письмо, указывает получателя и прикрепляет файл во вложение;

4. Внешний получатель получает ссылку на документ, который продолжает находиться на сервере владельца документа;

5. Перейдя по ссылке, в зависимости от предустановленных политик безопасности, внешний пользователь может просмотреть содержимое документа прямо в интернет-браузере.

Данный способ отправки защищенного документа является наиболее удобным и интуитивно-понятным. Все что требуется от конечного пользователя – это прикрепить документ во вложение, в хорошо знакомой почтовой программе. Все остальное сделает Vaultize!

Преимущества решения

 

✓ Минимализация рисков, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;

✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – Vaultize хранит историю работы каждого сотрудника с каждым отдельным документом;

✓ Экономия ресурсов СХД за счет дедупликации данных применяемой для всех документов, которые отправляются по электронной почте;

✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика –почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;

✓ Обход ограничения на размер почтовых вложений – передаются ссылки на файл, который продолжает храниться на сервере владельца документа;

✓ Простота решения для конечного пользователя – все что требуется сделать, это прикрепить файл во вложение хорошо знакомой почтовой программы.

Представленное решение для защиты вложений корпоративной электронной почты интегрировано с IRM-системой и виртуальной комнатой данных Vaultize.

Защита вложений электронной почты

Поиск по сайту

Полезные ссылки

Отзывы клиентов

Благодарен команде MitraSoft Distribution за оказанное содействие в создании виртуальной комнаты данных. Буду рекомендовать вас и ваш софт в дальнейшем. Спасибо за содействие!

Иван Минин, системный администратор — «Инвестиционная компания Внешэкономбанка» («ВЭБ Капитал»)

Соцсети



×

×