Защита электронной почты

 

Компания MitraSoft Distribution предлагает решение для защиты почты для почтовых программ Microsoft Outlook и IBM Lotus. Решение представляет собой плагин для почтовой программы, который интегрируется с виртуальной комнатой данных (Virtual Data Room). Надстройка запускается вместе с почтовым клиентом и в момент прикрепления документа во вложение подменяет его на безопасную ссылку в виртуальную комнату данных. Таким образом, получатель письма сможет просмотреть содержимое документа в браузере ( сам документ продолжает находится на сервере компании), либо загрузить его в защищенном DRM-контейнере. Данное решение позволяет контролировать доступ к документу и, в дальнейшем, отозвать его, если это необходимо.

 

Данный способ отправки защищенного документа является наиболее удобным и интуитивно-понятным. Все что требуется от конечного пользователя – это прикрепить документ во вложение, в хорошо знакомой почтовой программе. Все остальное сделает Vaultize!

 

Демонстрация работы решения для защиты вложений электронной почты

 

 
1. На рабочую станцию пользователя устанавливается плагин для соответствующей почтовой программы (Microsoft Outlook или IBM Lotus);

 
2. Системный администратор создает политики для защиты документов отправляемых по электронной почте;

 
3. Пользователь создает новое письмо, указывает получателя и прикрепляет файл во вложение;

 
4. Внешний получатель получает ссылку на документ, который продолжает находиться на сервере владельца документа.

 
5. Перейдя по ссылке, в зависимости от предустановленных политик безопасности, внешний пользователь может просмотреть содержимое документа прямо в интернет-браузере.

 

Преимущества решения

 
✓ Минимализация рисков, связанных с утечкой и компрометацией данных компании;

 
✓ Сокращение расходов на расследование инцидентов – Vaultize хранит историю работы каждого сотрудника с каждым отдельным документом;

 
✓ Экономия ресурсов СХД за счет дедупликации данных применяемой для всех документов, которые отправляются по электронной почте;

 
✓ Сокращение внешнего и внутрисетевого трафика –почтовые вложения автоматически конвертируются в безопасные ссылки;

 
✓ Обход ограничения на размер почтовых вложений – передаются ссылки на файл, который продолжает храниться на сервере владельца документа;

 
✓ Простота решения для конечного пользователя – все что требуется сделать, это прикрепить файл во вложение хорошо знакомой почтовой программы.

 

Представленное решение для защиты вложений корпоративной электронной почты интегрировано с IRM-системой и виртуальной комнатой данных Vaultize

Защита почты
 Документация:
 Руководство пользователя
 Руководство администратора
 Лицензионное соглашение
 
 Мобильные приложения Vaultize:
 
 Google Play store pageApp Store page

Запросить тестовую версию