Защита электронного документооборота
Документооборот файлов в электронном виде – неотъемлемая часть работы любого предприятия. Независимо от масштабов компании, ежедневно происходит обмен десятками документов между сотрудниками и с внешними контрагентами. Зачастую нет возможности отслеживать действия с файлами после их отправки и скачивания. А в современном мире полагаться на благонадежность партнеров по бизнесу или даже членов своей команды слишком рискованно. […]
Защита коммерческих данных
Предприятия всевозможных профилей обладают данными, которые представляют ценность как для них, так и для конкурентов. Важными составляющими сведений организации могут быть различные разработки, исследования, клиентская база и другое. Перед тем, как внедрить систему безопасности коммерческих тайн, следует определить наиболее вероятные угрозы. Их разделяют на внутренние и внешние. Основные каналы внутренней и внешней утечки данных компании […]
Защита документов MS Word и Excel
Сделать файлы Microsoft Word, Excel или PowerPoint доступными другим пользователям только для чтения можно с помощью метки «как в конечном итоге». Однако данная команда не гарантирует безопасность. Любой юзер, который получит копию, сможет отредактировать сохраненный файл. Более надежным вариантом будет зашифровать документацию с помощью кодового слова либо ограничить круг лиц, которые могут ее видоизменять. Хоть […]
Защита документов компании от утечки
Конкурентоспособность компаний разного профиля напрямую зависит от защиты их конфиденциальных документов — базы клиентов, бизнес-плана, информации по товарах, а также прочих коммерческих тайн. С каждым днем объем чувствительных данных растет как снежный ком и менеджерам организаций приходится задумываться о внедрении эффективных решений по препятствию перехвата важного контента. Выделяют два основных канала утечки информации — внешний […]
Преимущества IRM системы для фирмы
Со стремительным развитием технологий компьютерная техника и электронные типы носителей получают все больше полномочий. В связи с этим встает вопрос о безопасности хранения, обработки, а также передачи информации в Интернете. Система электронного документооборота (СЭД) стала неотъемлемой частью ведения делопроизводственной деятельности для фирм. Поэтому для ее успешного функционирования ИТ-специалисты трудятся над созданием, а также усовершенствованием программного […]
Что такое Виртуальная Комната Данных
Виртуальная комната данных — это новая веха развития корпоративных облачных сервисов для обмена файлами и один из наиболее быстро развивающихся бизнес-сегментов в области хранения и обмена данными. Решения данного рода предлагают своим пользователям, как может показаться, практически те же преимущества, что и Dropbox, OneDrive и иные публичные облачные сервисы. Разумеется, это так только на первый […]
Защита в виртуальной комнате данных
В предыдущей статье мы рассказали Вам о том, что из себя представляет Виртуальная комната данных (далее – ВКД), чем она отличается от публичных облачных хранилищ данных и какие задачи в сфере защиты корпоративных документов она решает. Сегодня мы подробно рассмотрим наиболее эффективные способы защиты данных, такие, как нанесение водяных знаков, помещение документов в защищенную капсулу (полнофункциональный аналог […]
Oracle IRM и Microsoft RMS против Виртуальной Комнаты...
В данном небольшом обзоре мы поговорим о преимуществах интеграции виртуальной комнаты данных c IRM/DRM-системой с целью создания универсального решения для доставки, хранения и защиты документов на протяжении всего их жизненного цикла. Также мы расскажем, почему на наш взгляд именно такие программные продукты в обозримом будущем будут пользоваться спросом на рынке решений для защиты корпоративных данных.
Управление жизненным циклом документов компании
Сегодня хотелось бы поговорить про управление жизненным циклом документов и затронуть тему рисков, связанных с пренебрежением защитой в пользу удобства для конечного пользователя.